أولًا: تحديد نوع الشركة المناسب للأعمال المستهدفة هناك عدة أشكال قانونية متاحة لتأسيس شركة في السعودية، ولكل منها مزايا وعيوب خاصة بها، ويجب أن تختار الشكل الذي يتناسب مع طبيعة نشاطك وحجم رأس مالك وعدد شركائك، علماً أن أبرز أنواع الشركات في السعودية هي: شركة ذات مسؤولية محدودة: وهي الشكل الأكثر شيوعًا بين المستثمرين، حيث تتألف من شخص واحد أو أكثر يتقاسمون رأس المال والأرباح والخسائر بنسب محددة، ولا يتجاوز عدد الشركاء 50 شخصًا، وتقتصر مسؤولية كل شريك على قيمة حصته في رأس المال، ولا يجوز له التصرف في حصته إلا بموافقة باقي الشركاء، ولا يوجد حد أدنى لرأس مال الشركة. شركة المساهمة: هي شركة تتألف من خمسة أشخاص على الأقل يساهمون في رأس مال محدد بحصص تسمى أسهم، وتتخذ شكلًا قانونيًا مستقلًا عن شركائها. تقتصر مسؤولية كل شريك على قيمة حصته في رأس المال، ويجوز له التصرف في حصته بحرية، وبناء على النظام الجديد. جرى تخفيض الحد الأدنى لرأس مال شركة المساهمة من 500 ألف ريال سعودي إلى 100 ألف ريال سعودي، ويجب أن تضم اسم الشركة كلمة “المساهمة” أو اختصارها. شركات التضامن: هي شركات تتألف من شخصين أو أكثر يقومون بمزاولة نشاط تجاري باسم مشترك. ويتحملون مسؤولية دائني الشركة بجميع ممتلكاتهم الخاصة، ولا يشترط تحديد رأس مال معين لهذه الشركات، ويجب أن يضم اسم الشركة اسم جميع الشركاء أو اسم أحدهم مضافًا إليه كلمة “وشركاؤه” أو “وأولاده”. شركات التوصية البسيطة: هي شركات تتألف من شخص واحد على الأقل يدير الشركة باسمه (الشريك المدير). وآخر واحد على الأقل يستثمر في رأس المال، دون أن يظهر اسمه (الشريك المستثمر). يتحمل الشريك المدير مسؤولية دائني الشركة بجميع ممتلكاته الخاصة، بينما يقتصر مسؤولية الشريك المستثمر على قيمة حصته في رأس المال. يجب أن يضم اسم الشركة اسم الشريك المدير فقط، ولا يجوز للشريك المستثمر أن يتدخل في إدارة الشركة أو يمثلها أمام الغير. ثانيًا: الحصول على المستندات والتراخيص اللازمة بعد اختيار نوع الشركة المناسب لك، يجب إعداد المستندات والتراخيص اللازمة لتأسيس شركتك في السعودية. هذه المستندات تختلف باختلاف نوع الشركة وطبيعة نشاطها، ولكن بشكل عام تشمل: طلب تأسيس شركة: هو طلب يقدم إلى وزارة التجارة والاستثمار لتأسيس شركة في السعودية. يجب أن يحتوي هذا الطلب على بيانات المؤسسين واسم الشركة وغرضها وعنوانها وقيمة رأس مالها وطريقة توزيعه واسم المدير أو المديرون وصلاحياتهم. عقد التأسيس: هو عقد يبرم بين المؤسسين لتحديد شروط وأحكام تأسيس الشركة وإدارتها وحل نزاعاتها. يجب أن يحتوي هذا العقد على ذات البيانات التي تضمنها طلب التأسيس. بالإضافة إلى نظام التصويت والقوائم المالية والحقوق والالتزامات لكل شريك. ثالثاً: شروط فتح شركة أجنبية في السعودية: تمارس الشركات الأجنبية القائمة بالفعل نشاطها التجاري داخل السعودية من خلال تأسيس شركة أو فرع للشركة أو أي شكل قانوني آخر تراه مناسبًا لطبيعة نشاطها التجاري وفقًا لنظام الاستثمار. ويجب أن تحقق الشركة الشروط التالية لتأسيس فرع لها في المملكة: يلزم اعتماد موافقة مجلس إدارة الشركة الأم على إنشاء فرع شركة جديد في السعودية. ويتم تصديق الموافقة تبعًا للأصول القانونية المعمول بها بناء على الاتفاقيات الدولية بين البلدين. يلزم توفير نسخة مصدقة من عقد تأسيس الشركة الأم، وتحديد تاريخ بدء وانتهاء السنة المالية للشركة المقرر تأسيسها في المملكة مع إرفاق القوائم المالية لمدة سنة على الأقل. أخذ موافقة وزارة الاستثمار، واستخراج الترخيص الاستثماري للشركة، ولا مانع من تغير اسم الشركة بما يوافق اللوائح المعمول بها في المملكة. في حال رغبة الأجنبي بتأسيس شركة في السعودية، يلزم بأن يكون حاملاً للإقامة المميزة، أو يملك شركة خارج المملكة.